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Ihr KI-Agent arbeitet in Ihren Kanzleisystemen. Sie behalten die Kontrolle.

Er bereitet Buchungen vor, prüft Bescheide und legt in DATEV DMS oder ELO ab. Ein eigener Agent je Person, für DATEV- und ADDISON-Kanzleien.

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Kontoauszug März Musterholz

Wartet auf Sie

Musterholz GmbH: Bitte buchen Sie den Kontoauszug März 2024 und legen Sie mir den Stapel vor.

08:12
  1. Kontoauszug gelesen März 2024, 8 Umsätze
  2. Buchungen gelesen Musterholz GmbH, März 2024DATEV
  3. Gegenkonten zugeordnet 6 eindeutig, 2 mit Hinweis
  4. Summen nachgerechnet Soll und Haben stimmen mit dem Auszug

Buchungsstapel an DATEV übertragen

Musterholz GmbH · Bank 1200 · März 2024

Buchungszeilen
DatumBuchungstextKontoGegenkontoBetrag
01.03.Miete Werkstatt MärzKonto 4210Gegenkonto 1200−1.850,00 €
04.03.Kunde Weber, RE 2024-031Konto 1200Gegenkonto 8400+2.380,00 €
06.03.Holzhandel Brandt, RE 7781Konto 3400Gegenkonto 1200−1.142,40 €
11.03.Mobilfunk MärzKonto 4920Gegenkonto 1200−59,90 €
14.03.Gutschrift ohne VerwendungszweckVerwendungszweck fehlt, bitte Zahlung klärenKonto 1200Gegenkonto 1590+640,00 €
18.03.Tankstelle, KraftstoffBeleg fehlt im DMSKonto 4530Gegenkonto 1200−86,45 €
22.03.Kunde Hofmann, RE 2024-034Konto 1200Gegenkonto 8400+1.428,00 €
28.03.Kontoführung MärzKonto 4970Gegenkonto 1200−12,50 €

Ausgaben 3.151,25 €Eingänge 4.448,00 €

Überträgt 8 Buchungen als offenen Stapel.

Überträgt 8 Buchungen als offenen Stapel.

Immer erlauben: Buchungsstapel übertragen künftig ohne Rückfrage. Kanzleiregeln gelten weiter.

Nachbildung der App zum Ausprobieren. Keine KI im Hintergrund, Wartezeiten gekürzt.

  • Eigener Server in Deutschland je Kanzlei
  • KI‑Modelle in der EU, ohne Training
  • § 62a StBerG und AV‑Vertrag vor dem Start; Dienstleister teils offen
  • Monatlich kündbar, im Jahresvertrag 15 % günstiger

Bei einer Pilotkanzlei: ein Jahr Kontoauszug in 9 Minuten gebucht statt rund 5 Stunden (Schätzung der Kanzlei).

Er arbeitet in Ihren Systemen. Nicht umgekehrt.

Für Kanzleien mit DATEV oder ADDISON, mit Ablage in DATEV DMS oder ELO. Systeme im eigenen Haus erreicht er über die Kanzleibrücke, ohne dass Sie etwas umstellen.

DATEV Rechnungswesen angebunden

Über das DATEV Cloud Gateway eines DATEV-Schnittstellenpartners.

  • Liest Mandanten, Journal, Kontoblätter, offene Posten, Summen und Salden
  • Überträgt Buchungsstapel offen und genau einmal
  • Nie festschreiben, nie Stapel verarbeiten

Was er dort schreiben darf, legen Sie fest; jede Wirkung steht im Protokoll.

Markennamen nennen wir, um die Anbindung zu beschreiben; sie gehören ihren Inhabern.

Ein Chat beantwortet Fragen. Der Sachbearbeiter erledigt Aufträge.

Er hat einen eigenen Arbeitsplatz mit Zugang zu Ihren Kanzleisystemen und Ihren Dateien, rechnet Zahlen nach und legt Ergebnisse zur Prüfung vor.

  • Verschwiegenheit vor dem Start

    Jede Kanzlei bekommt einen eigenen Server in Deutschland. Die KI-Modelle laufen in Rechenzentren der EU und trainieren nicht mit Ihren Daten. Verschwiegenheits­vereinbarung nach § 62a StBerG und AV-Vertrag schließen wir vor dem Start; Vereinbarungen mit einzelnen Dienstleistern sind noch offen.

    Vertragsstand je Dienstleister: teilweise offen, siehe unten und auf der Seite Sicherheit.

  • Rechnet nach, nennt Quellen

    Er rechnet Summen per Skript nach, statt sie zu schätzen, nennt zu jeder Zahl die Quelle und schreibt unter jedes Ergebnis, was Sie prüfen sollten. Buchungsstapel überträgt er offen und genau einmal.

    Er arbeitet mit einem Sprachmodell und kann sich irren. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Kanzlei.

  • Belege, Fristen und Mail

    Er kontiert Belege, prüft Bescheide, trägt Fristen ins Fristenregister der Kanzlei ein und entwirft Mandantenpost. Wiederkehrendes erledigt er nach Zeitplan, etwa montags um 7:00.

    Mail: Er liest Ihr eigenes Postfach bei Microsoft 365 oder einem anderen Anbieter, übernimmt Anhänge und bereitet Antworten vor. Was er davon selbst senden darf, legen Sie fest.

Sie behalten die Kontrolle. Wie eng, bestimmen Sie.

Wer jede Aktion bestätigen will, tut das. Wer Routine automatisch laufen lassen will, kann auch das. Rechte, Mandantensperren und Vier-Augen prüft der Server bei jedem Aufruf, nicht das Sprachmodell. Alles steht im Protokoll.

Ihre Freigaben

Nachbildung zum Ausprobieren

  • Buchungsstapel übertragen

    DATEV

    Buchungsstapel übertragen

  • Dokumente ablegen

    DATEV DMS, ELO

    Dokumente ablegen

  • Entwürfe ins Postfach legen

    Ihr Postfach

    Entwürfe ins Postfach legen

  • E-Mails an Mandanten senden

    Ihr Postfach

    E-Mails an Mandanten senden

    Ihre Kanzlei hat „Immer fragen“ festgelegt.

Er fragt bei 2 Aktionen, 2 laufen automatisch und stehen im Protokoll.

Rechte, Mandantensperren und Vier-Augen gelten immer, auch automatisch.

Liest, was Sie ihm öffnen

  • Mandanten und Wirtschaftsjahre
  • Journal, Kontoblätter, offene Posten
  • Summen und Salden
  • Belege im DMS und Ihre Dateien

Schreibt, wie Sie es einstellen

  • Buchungsstapel übertragen
  • Beleg ins DMS ablegen
  • Entwurf ins Postfach legen
  • E-Mail senden

Je Aktion erlauben Sie einmal oder immer oder lehnen ab, oder Sie lassen Routine automatisch laufen. Einzelne Aktionsarten kann Ihre Kanzlei auf „Immer fragen“ stellen.

Tut er nie

  • Festschreiben
  • Stapel in DATEV verarbeiten
  • An das Finanzamt übermitteln
  • Zahlungen auslösen

Zugangsdaten verschlüsselt. Die Schlüssel zu DATEV und zur Kanzleibrücke setzt der Server ein; der Agent sieht sie nie.

Protokoll. Anmeldung, jede Erlaubnis und Ablehnung und jeder Schreibaufruf, auch die automatischen, mit Person und Zeit.

Vertragsstand 03.11.2026: teilweise offen

Die Zusatzvereinbarung nach § 203 StGB für das Sprachmodell von Microsoft ist beantragt, aber nicht unterschrieben, und für das Diktat über Mistral noch offen. Die Anbindung Ihres eigenen Postfachs betrifft das nicht.

Stand je Dienstleister

Ein Preis, den Sie vorher kennen.

199 € je Kanzlei und 89 € je Arbeitsplatz im Monat. Die KI-Nutzung ist als Kontingent enthalten; mehr gibt es nur nach Ihrem Klick.

Kanzlei

199 €im Monat

Eigener Server in Deutschland, DATEV-Anbindung, Verwaltung von Team und Mandantensperren.

3 Arbeitsplätze

267 €im Monat

3 × 89 €. Ein eigener Agent je Person, KI-Nutzung enthalten.

Beispiel: 3 Arbeitsplätze

199 € Kanzlei + 3 × 89 € Arbeitsplatz

466 €im Monat

Monatlich kündbar, dazu 490 € Einrichtung einmalig. Im Jahresvertrag 15 % weniger: 396,10 € im Monat, ohne Einrichtung.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stand 03.11.2026. ADDISON, ELO und eigene Systeme binden wir über die Kanzleibrücke nach Aufwand an. Lizenzen bleiben bei Ihrem Anbieter. Alle Preise und Beispiele · Kontingent und Zusatzpaket

Was Kanzleien vorher wissen wollen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@artesiana.de oder lesen Sie alle Fragen.

Ist das nicht einfach ChatGPT?

Nein. Ein Chat beantwortet Fragen aus seinem Wissen. Der Sachbearbeiter hat einen eigenen Arbeitsplatz mit Zugang zu Ihren Kanzleisystemen und Ihren Dateien, rechnet Zahlen nach und handelt in DATEV, ELO und Ihrem Postfach so selbstständig, wie Sie es möchten. Mandantendaten verarbeitet er unter AV-Vertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung.

Bucht er selbstständig in DATEV?

Wenn Sie es möchten. Sie können jeden Buchungsstapel vorher bestätigen oder Routine automatisch laufen lassen, und Ihre Kanzlei kann festlegen, dass Buchungsstapel immer bestätigt werden. Er überträgt als offenen Stapel und genau einmal; prüfen, verarbeiten und festschreiben tun Sie in DATEV.

Was ist, wenn er sich irrt?

Das kann passieren, denn er arbeitet mit einem Sprachmodell. Deshalb rechnet er Zahlen per Skript nach, nennt die Quelle jeder Zahl und schreibt unter jedes Ergebnis, was Sie prüfen sollten. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Kanzlei.

Wo laufen unsere Daten, und was ist mit § 203 StGB?

Auf einem eigenen Server für Ihre Kanzlei in Deutschland. Die Daten verlassen ihn nur zu den KI-Modellen in der EU und zu den Systemen, die Ihre Kanzlei anbindet. Mit Lyceum (KI-Modelle) und Hetzner (Server) sind Verpflichtungen nach § 203 StGB unterschrieben. Die Zusatzvereinbarung mit Microsoft ist in Vorbereitung; bis dahin können Sie das Modell von Microsoft abwählen, Ihre Aufträge laufen dann über Lyceum.

Was braucht meine Kanzlei?

DATEV, ob auf eigenem Server, in DATEVasp oder in DATEV SmartIT, oder ADDISON tse:nit; für die Ablage DATEV DMS oder ELO, DocuWare ist in Vorbereitung. Der Sachbearbeiter läuft im Browser, installieren müssen Sie nichts. ADDISON und ELO im eigenen Haus erreicht er über die Kanzleibrücke, die wir mit Ihnen und Ihrem IT-Partner einrichten.

Wie fangen wir an?

Im ersten Termin zeigen wir den Sachbearbeiter an Testdaten und besprechen, welche Aufgaben Ihre Kanzlei zuerst abgibt. Danach richten wir Ihren Server, die Anbindung an Ihre Systeme und Ihr Team ein und weisen Sie 60 Minuten ein.

Sehen Sie einen Kanzleifall vom Auftrag bis zur Freigabe.

30 Minuten per Video. Wir zeigen einen Ablauf an Testdaten und besprechen, welche Aufgaben Ihre Kanzlei zuerst abgibt.

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